Nove consigli per rendere i viaggi d'affari un gioco da ragazzi

Viaggiare per affari, a differenza di viaggiare per piacere, presenta una serie di sfide, ma ciò non significa che il viaggio d’affari non debba essere piacevole. Per aiutarti ad alleviare parte dello stress del viaggio, abbiamo compilato un elenco di suggerimenti per aiutarti a pianificare il tuo viaggio, fare le valigie e partire!

1. Preparati leggeri 
A seconda della durata del tuo viaggio, potresti aver bisogno solo di uno o due abiti adatti al lavoro e di alcuni indumenti per il tempo libero. Fai attenzione a non imballare troppo, trasportare bagagli in eccesso creerà più problemi e stress di quanto valga. Un altro consiglio intelligente è indossare uno dei tuoi abiti da lavoro all'aeroporto. Opta per un bagaglio a mano per evitare di imbarcare il bagaglio e risparmiare tempo nell'attesa al ritiro bagagli dopo il volo.

2. Ricarica
Ricarica i tuoi dispositivi elettronici durante la notte per assicurarti di essere pronto a partire la mattina e di non perdere importanti informazioni di viaggio o chiamate a causa di un telefono o laptop scarico. Un'altra opzione è portare con sé un power bank USB per caricare i propri dispositivi elettronici durante il viaggio o da avere in caso di emergenza.

3. Acquista una carta SIM globale
Acquistare una carta SIM globale è fondamentale per i viaggi nazionali e internazionali perché ti consente di effettuare chiamate sicure da qualsiasi parte del mondo. Schede SIM, come quelle prodotte da BNESIM, può anche fornirti i dati per consentirti di controllare la posta elettronica e rimanere in contatto con l'ufficio. Le tariffe internazionali per Internet e dati possono essere proibitive e difficili da trovare, l'utilizzo di una carta SIM globale ti farà risparmiare tempo e denaro mentre navighi per il pianeta.

4. Rimani idratato
Assicurati di bere abbastanza acqua prima, durante e dopo il volo. Rimanere idratato previene il jet lag e altri disagi legati al viaggio, tra cui mal di testa e nausea. Tieni una bottiglia d'acqua con te o acquistane una in aeroporto. La maggior parte delle compagnie aeree offrirà l'acqua anche durante il volo.

5. Tieni i tuoi elementi essenziali a portata di mano
Prepara i tuoi oggetti essenziali (caricabatterie, portafoglio, biglietti, ecc.) separatamente dal resto del bagaglio per averli a portata di mano durante il viaggio. Molte compagnie aeree consentiranno il trasporto a bordo dell'aereo di un bagaglio personale come una borsa o una valigetta senza costi aggiuntivi. Tenere gli oggetti essenziali con te ti eviterà di dover frugare in modo scomodo nel bagaglio per trovare piccoli oggetti.

6. Iscriviti ai programmi per viaggiatori frequenti
Coloro che viaggiano spesso all'estero possono risparmiare molto tempo e fatica registrandosi ai programmi di pre-controllo. Le agenzie doganali e di protezione delle frontiere di solito gestiscono questi programmi e consentono ai viaggiatori di aggirare le lunghe code ai controlli di sicurezza. La registrazione a questi programmi comporta in genere una domanda online, seguita da un breve colloquio presso un centro applicativo. C'è un costo associato a questi programmi, quindi il programma potrebbe non valere il prezzo per un viaggiatore poco frequente, ma farà risparmiare a chi vola frequentemente ore di sicurezza.

7. Controlla il bollettino meteorologico nella tua destinazione
Una cosa semplice che i viaggiatori spesso dimenticano è controllare il tempo nella loro destinazione e pianificare di conseguenza i loro abiti e il trasporto dopo l'arrivo. Vestirsi a strati è un'ottima idea per chi viaggia tra climi molto diversi, ad esempio partendo da una zona dove nevica e ci sono 25 gradi e arrivando dove ci sono 90 gradi e c'è il sole. I viaggiatori possono aggiungere o togliere strati a seconda del tempo.

8. Richiedi aggiornamenti
Chi vola spesso sa che uno dei modi migliori per ottenere posti migliori sui loro voli o camere d'albergo migliori è semplicemente chiedere all'agente del gate o al personale della reception. Sii educato e amichevole e chiedi se sono disponibili aggiornamenti e, in tal caso, se potrebbero prenderti in considerazione per salire di livello. Se non ci sono aggiornamenti, non starai peggio se lo chiedi. Un suggerimento: un po' di gentilezza farà molto con il personale. Sii sempre cortese e cerca di non essere invadente.

9. Aggiungi spazio di manovra al tuo programma
Quando imposti la tua agenda di viaggio, soprattutto in una città nuova o sconosciuta, assicurati di aggiungere tempo extra ai tuoi impegni di viaggio e in caso di eventi imprevisti e sii il più flessibile possibile quando imposti riunioni, orari di check-in e altro disposizioni. Concederti questo tempo extra ti aiuterà anche a rilassarti e a rinfrescarti dopo lunghe ore di viaggio e ad alleviare parte dell'ansia dei viaggi d'affari.
I viaggi d'affari hanno la cattiva reputazione di essere stressanti e fastidiosi, ma non è necessario che lo sia! Usare questi suggerimenti e apprenderne alcuni può rendere il viaggio d'affari più piacevole e ti aiuterà a concentrarti sullo scopo del tuo viaggio piuttosto che sui dettagli che lo circondano.

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